Kartu Tanda Penduduk (KTP) adalah salah satu dokumen identitas resmi yang wajib dimiliki oleh setiap warga negara Indonesia. KTP sering kali diperlukan untuk berbagai keperluan administrasi seperti membuka rekening bank, melamar pekerjaan, hingga keperluan lainnya.
Namun, ketika Anda ingin membuat template atau mencetak KTP dalam dokumen Word, penting untuk mengetahui ukuran KTP yang benar. Artikel ini akan membahas berapa ukuran KTP di Word dalam cm serta langkah-langkah untuk mengatur ukurannya dengan tepat.
Ukuran KTP Standar dalam Cm
Ukuran KTP yang berlaku di Indonesia sudah ditetapkan secara resmi oleh pemerintah dan sesuai dengan standar ISO/IEC 7810 ID-1. Ukuran standar ini sama dengan ukuran kartu identitas pada umumnya seperti kartu ATM atau kartu kredit. Ukuran KTP standar adalah:
- Panjang: 8,56 cm
- Lebar: 5,398 cm
Cara Mengatur Ukuran KTP di Word
Jika Anda ingin membuat template KTP di Microsoft Word, berikut adalah langkah-langkah yang bisa Anda ikuti untuk mengatur ukurannya sesuai dengan standar di atas:
- Buka Microsoft Word
- Buka aplikasi Microsoft Word di komputer Anda dan buat dokumen baru.
- Masuk ke Pengaturan Ukuran Kertas
- Klik tab “Layout” atau “Page Layout” di bagian atas layar.
- Pilih “Size” (Ukuran) dan kemudian pilih “More Paper Sizes” (Ukuran Kertas Lainnya) di bagian bawah menu dropdown.
- Atur Ukuran KTP
- Di jendela “Page Setup”, pilih “Custom Size” (Ukuran Kustom) pada bagian “Paper Size” (Ukuran Kertas).
- Masukkan ukuran panjang 8,56 cm dan lebar 5,398 cm di kolom yang tersedia.
- Buat Batas Tepi (Margin)
- Di jendela yang sama, atur margin untuk memastikan teks atau gambar tidak terlalu dekat dengan tepi kartu.
- Anda bisa mengatur margin atas, bawah, kiri, dan kanan sesuai kebutuhan, misalnya 0,3 cm.
- Tambahkan Desain atau Teks
- Setelah ukuran dan margin diatur, Anda bisa mulai menambahkan elemen-elemen yang diperlukan seperti teks, foto, atau barcode sesuai dengan template KTP yang ingin Anda buat.
- Simpan dan Cetak
- Setelah selesai mengatur desain, simpan dokumen Anda dengan format yang sesuai, misalnya .docx atau .pdf.
- Pastikan untuk mencetaknya pada kertas dengan ketebalan yang sesuai, seperti kertas PVC, jika Anda ingin hasilnya mirip dengan KTP asli.
Cara Mencetak (Print) KTP di Word
Jika KTP sudah di setting sesuai dengan ukuran yang diinginkan, sekarang tinggal cetak. Berikut adalah langkah-langkah mencetak KTP di Microsoft Word:
1. Siapkan Template KTP di Word
Sebelum mencetak, pastikan Anda sudah memiliki template KTP yang sesuai ukuran standar. Jika belum, ikuti langkah berikut:
- Buka Microsoft Word: Mulailah dengan membuka dokumen baru di Microsoft Word.
- Atur Ukuran KTP: Ukuran KTP standar adalah 8,56 cm x 5,398 cm. Anda bisa mengaturnya dengan memilih tab “Layout” > “Size” > “More Paper Sizes” dan memasukkan ukuran ini.
- Tambahkan Elemen KTP: Sesuaikan template KTP dengan elemen yang diperlukan, seperti foto, nomor KTP, nama, alamat, dan lainnya. Gunakan fitur “Insert” untuk menambahkan gambar atau teks.
2. Persiapkan Printer dan Kertas
- Pilih Kertas yang Sesuai: KTP biasanya dicetak pada kertas PVC atau kertas yang lebih tebal untuk mendapatkan hasil yang tahan lama. Pastikan printer Anda mendukung jenis kertas yang Anda gunakan.
- Isi Printer dengan Kertas: Masukkan kertas ke dalam printer. Jika Anda menggunakan kertas khusus, seperti kertas PVC, pastikan printer Anda mendukung pencetakan pada kertas jenis ini.
3. Pengaturan Cetak di Word
- Buka Menu Cetak: Setelah template KTP siap, buka menu cetak dengan menekan “Ctrl + P” di keyboard atau pilih “File” > “Print” di menu utama.
- Pilih Printer: Di menu cetak, pilih printer yang akan digunakan.
- Pengaturan Halaman: Pastikan ukuran kertas pada pengaturan printer sesuai dengan ukuran KTP yang sudah diatur di Word.
- Atur Orientasi: Jika template KTP Anda berbentuk horizontal, pilih orientasi “Landscape”. Jika berbentuk vertikal, pilih orientasi “Portrait”.
4. Mencetak KTP
- Cetak Uji Coba: Sebelum mencetak dalam jumlah banyak, lakukan uji coba dengan mencetak satu halaman untuk memastikan hasilnya sesuai dengan yang diinginkan.
- Periksa Hasil Cetakan: Jika hasil uji coba sudah memuaskan, lanjutkan dengan mencetak seluruh template KTP yang diperlukan.
5. Finishing (Opsional)
Jika Anda mencetak KTP pada kertas PVC atau kertas tebal, Anda mungkin ingin melakukan beberapa finishing, seperti:
- Memotong Kartu: Gunakan pemotong kertas untuk memotong KTP sesuai dengan ukuran yang telah diatur.
- Laminasi: Jika ingin hasil yang lebih awet, Anda bisa melaminasi KTP setelah dicetak.
Fungsi dan Manfaat KTP
Kartu Tanda Penduduk (KTP) adalah kartu identitas resmi yang wajib dimiliki oleh setiap warga negara Indonesia yang berusia 17 tahun ke atas. KTP memiliki peran yang sangat penting dalam kehidupan sehari-hari, baik untuk keperluan administratif maupun untuk keperluan lainnya. Berikut adalah beberapa fungsi dan manfaat KTP yang perlu Anda ketahui.
1. Sebagai Identitas Resmi
KTP berfungsi sebagai bukti identitas resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah Indonesia. KTP mencantumkan informasi penting tentang pemiliknya, seperti nama lengkap, alamat, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, dan status kewarganegaraan. Dengan KTP, seseorang dapat membuktikan identitasnya saat berurusan dengan berbagai instansi pemerintah, perusahaan, atau lembaga lainnya.
2. Syarat Administrasi dalam Berbagai Keperluan
KTP sering menjadi syarat utama dalam berbagai proses administratif, seperti:
- Membuka Rekening Bank: KTP diperlukan saat membuka rekening di bank untuk verifikasi identitas.
- Mengurus SIM (Surat Izin Mengemudi): KTP dibutuhkan sebagai dokumen pendukung untuk mendapatkan SIM.
- Pendaftaran BPJS: KTP digunakan sebagai syarat pendaftaran BPJS Kesehatan atau BPJS Ketenagakerjaan.
- Pemilu: KTP menjadi alat identifikasi bagi pemilih yang akan memberikan suaranya dalam pemilihan umum.
3. Sebagai Alat Verifikasi dan Validasi Data
KTP berperan penting dalam verifikasi dan validasi data di berbagai sektor. Misalnya, dalam sistem perbankan atau layanan online, KTP digunakan untuk memastikan bahwa data yang diberikan oleh seseorang sesuai dengan identitas aslinya. Ini membantu mencegah penipuan dan penggunaan identitas palsu.
4. Syarat untuk Perjalanan Domestik
Saat bepergian dalam negeri, khususnya dengan pesawat, KTP seringkali diperlukan untuk keperluan check-in dan boarding. KTP digunakan untuk verifikasi identitas sesuai dengan nama yang tertera pada tiket pesawat. Ini juga berlaku untuk perjalanan dengan kereta api atau kapal laut, di mana KTP diperlukan untuk memastikan identitas penumpang.
5. Mengurus Dokumen dan Layanan Publik
KTP diperlukan untuk mengurus berbagai dokumen dan layanan publik, seperti:
- Pengurusan Paspor: KTP adalah salah satu dokumen yang diperlukan untuk mengajukan paspor.
- Pengajuan Kredit: Saat mengajukan kredit, baik itu kredit kendaraan, rumah, atau barang lainnya, KTP digunakan sebagai dokumen verifikasi.
- Mengurus Sertifikat Tanah: KTP diperlukan saat mengurus kepemilikan tanah atau properti.
- Registrasi Kartu SIM: KTP digunakan sebagai syarat registrasi kartu SIM prabayar atau pascabayar.
6. Sebagai Bukti Kewarganegaraan
KTP juga berfungsi sebagai bukti bahwa seseorang adalah warga negara Indonesia. Dalam KTP tercantum NIK (Nomor Induk Kependudukan) yang unik dan hanya dimiliki oleh satu orang. NIK ini digunakan untuk berbagai keperluan administrasi dan pengurusan hak-hak sebagai warga negara Indonesia.
7. Mempermudah Akses Layanan Publik dan Sosial
KTP mempermudah pemiliknya untuk mengakses berbagai layanan publik dan sosial, seperti:
- Mendapatkan Bantuan Sosial: KTP digunakan sebagai syarat untuk mendapatkan bantuan sosial dari pemerintah, seperti Program Keluarga Harapan (PKH).
- Pendaftaran di Rumah Sakit: Saat mendaftar untuk layanan kesehatan di rumah sakit atau puskesmas, KTP diperlukan untuk proses administrasi.
Kesimpulan
Ukuran KTP di Word dalam cm adalah 8,56 cm x 5,398 cm, sesuai dengan standar yang berlaku di Indonesia. Mengatur ukuran ini di Microsoft Word sangatlah mudah dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas.
Dengan ukuran yang tepat, Anda dapat membuat template KTP yang akurat dan siap untuk dicetak atau digunakan dalam keperluan lain.
Tinggalkan komentar